5 советов по тайм-менеджменту

Недвижимость – как и другой бизнес требует времени и усилий. Каждый день агенты сталкиваются со встречами, звонками клиентов, выставками, днями открытых дверей и стремлением заключить сделки в последнюю минуту. Целенаправленное и правильное использование времени, точность и внимательность в отношениях с клиентами позволяет им понять, что вы профессионал в своем деле.

5 способов управлять своим временем в качестве агента по недвижимости

1. Установите свои цели и приоритеты: агенту по недвижимости важно думать о своих целях и приоритетах в долгосрочной и краткосрочной перспективе:

• Долгосрочные цели: каковы ваши цели в сфере недвижимости? Чтобы быть эффективными каждый день, важно иметь твердое представление о том, кто вы есть и чего хотите для своего сообщества и своих клиентов. 
• Краткосрочные приоритеты: что вы хотите сделать за день? Запишите, каковы ваши приоритеты и сколько времени займет выполнение каждой задачи. Отметьте задачи как высокий, средний и низкий приоритет.

2. Блокировка по времени: хотя в любой момент вас могут прервать, некоторые задачи требуют вашего полного внимания. Убедитесь, что вы выделяете наиболее продуктивное время для ваших первоочередных задач. Даже следует учитывать, что небольшое время, потраченное на важный вопрос в день, поможет решить его в течение недели. Например, если вы выделяете 15 минут в день для интернет-маркетинга, вы будете тратить час в неделю на то, чтобы потенциальные клиенты могли вас найти. 

3. Проверяйте электронные письма по расписанию. Выделите время на чтение и отправку писем, чтобы в первую очередь выполнить свои высокоприоритетные задачи. Вот еще кое-что, что следует учитывать при переполнении почтового ящика: если не справляетесь сами разбирать свою почту, заведите себя помощника.

4. Автоматизируйте везде, где это возможно: автоматизация - это когда вы сокращаете объем ручной работы с помощью инструментов, которые могут сделать это за вас. Есть множество способов использовать автоматизацию в вашем загруженном бизнесе с недвижимостью.

• Уведомления: ваша CRM может сообщать вам с помощью автоматических уведомлений, когда нужно обратить внимание на приоритетные задачи.
• Взаимодействуйте с прошлыми клиентами с помощью видео: существуют отличные приложения для недвижимости, которые могут позволить вам взаимодействовать с прошлыми клиентами. Если вы синхронизируете приложение с другими инструментами, оно будет доступно в знаменательные ключевые даты.
• Автоматизация генерации лидов в день мероприятия: вы можете автоматизировать сбор лидов после следующего дня вашего открытого мероприятия. Автоматизация поможет вам собирать электронные письма всех, кто посещает вас, отправлять последующие электронные письма, и интегрировать контактную информацию с вашей CRM, чтобы поддерживать связь с потенциальными клиентами.
• Автоматизация электронной почты: иногда, в зависимости от того, где находится ваш потенциальный клиент, вам нужно будет связаться с ним. Используйте рабочие процессы электронной почты для отправки ответов лидам, когда они: заказывают просмотр, подписывают контракт или посещают целевую страницу на вашем веб-сайте. Таким образом вы никогда не пропустите лида.

5. Техника «Помидора»

Метод Pomodoro, названный в честь таймера в форме помидора, который использовал изобретатель системы, представляет собой простой способ заблокировать ваше время и повысить производительность.

Идея состоит в том, что ваш мозг может по-настоящему сосредоточиться только на одной задаче, на протяжении часа. Исследование рабочих в 2014 году показало, что 10% сотрудников с наибольшей производительностью обычно делали 17-минутные перерывы каждые 52 минуты.

Чтобы он работал, вам нужно установить таймер, чтобы напоминать вам о необходимости сделать перерыв.

Важные напоминания и правила в работе агента по недвижимости:

Исследования показывали, что продуктивность работы резко падает после работы более 40 часов в неделю в течение месяца.

Вечный вопрос: «У меня слишком много дел и недостаточно времени, чтобы сделать это как есть… Как я могу сделать больше, работая меньше часов».

Расставьте приоритеты в ежедневных задачах с помощью матрицы Эйзенхауэра

Как и большинство великих идей, использовать матрицу Эйзенхауэра на самом деле довольно просто. Составьте список всех задач с недвижимостью, которые вы выполняете ежедневно, и поместите каждую в одну из четырех категорий:

1. Сделайте сначала

Это должны быть ваши основные задачи, которые напрямую приносят вам деньги, такие, например, как холодные звонки, управление рекламой на Facebook, встречи с новыми потенциальными клиентами.

Как следует из названия категории, сначала вам следует выполнить эти задачи.

2. Расписание

Важно, но не срочно: вам следует запланировать такие задачи, как исследование новой CRM, создание сетей с агентами по размещению объявлений, оптимизация вашего веб-сайта и сегментирование ваших потенциальных клиентов.

3. Делегирование

Здесь некоторые агенты могут столкнуться с трудностями. Делегирование задач - это здорово, если у вас есть помощники. Если нет, есть советы по поиску отличной и доступной помощи другими способами.

4. Не делай

Это задачи, которые вам совсем не помогают. Для большинства людей это будет связано с социальными сетями. Например, вы проводите час в день в Pinterest в течение шести месяцев, и какой результат? Вероятно, пришло время для новой стратегии.

Отвечая на вопрос как делегировать задачи не имея помощников, несколько советов:

1. Нанять виртуального помощника за границей

Поскольку не каждый агент может найти помощника, работающего на полную ставку, наем из-за границы обычно является отличным решением.

Фактически, многие крупные брокерские конторы и другие компании нанимают зарубежных виртуальных помощников для выполнения более простых задач, таких как обновление списков, социальные сети, поиск контактной информации, квалификация потенциальных клиентов и многое другое.

Вы можете нанимать сотрудников, занятых неполный или полный рабочий день, и даже просматривать профили сотрудников, чтобы найти наиболее подходящие для вашего бюджета и конкретного рабочего процесса.

Вы можете рассчитывать на оплату от 5 до 10 долларов в час за квалифицированного и трудолюбивого виртуального помощника на Филиппинах.

2. Нанять ISA

Если одна из ваших болевых точек - это квалификация и воспитание холодных потенциальных клиентов, то вам стоит подумать о найме ISA (сотрудника по входящим продажам).

ISA выполняет множество задач по продаже, которые вы обычно выполняете, но проверяет и квалифицирует ваших потенциальных клиентов, так что вы в конечном итоге получаете только лучшие из лучших.

Затем ISA может установить расписание для звонков и поддержки тех холодных потенциальных клиентов, на которые у вас нет времени, чтобы держать вас в курсе.