Надежный помощник в выборе жилья
Надежный помощник в выборе жилья

5 советов по тайм-менеджменту

13.10.2020
0   комментариев
511

Недвижимость – как и другой бизнес требует времени и усилий. Каждый день агенты сталкиваются со встречами, звонками клиентов, выставками, днями открытых дверей и стремлением заключить сделки в последнюю минуту. Целенаправленное и правильное использование времени, точность и внимательность в отношениях с клиентами позволяет им понять, что вы профессионал в своем деле.

time management

5 способов управлять своим временем в качестве агента по недвижимости

1. Установите свои цели и приоритеты: агенту по недвижимости важно думать о своих целях и приоритетах в долгосрочной и краткосрочной перспективе:

  • Долгосрочные цели: каковы ваши цели в сфере недвижимости? Чтобы быть эффективными каждый день, важно иметь твердое представление о том, кто вы есть и чего хотите для своего сообщества и своих клиентов. 
  • Краткосрочные приоритеты: что вы хотите сделать за день? Запишите, каковы ваши приоритеты и сколько времени займет выполнение каждой задачи. Отметьте задачи как высокий, средний и низкий приоритет.

manager

2. Блокировка по времени: хотя в любой момент вас могут прервать, некоторые задачи требуют вашего полного внимания. Убедитесь, что вы выделяете наиболее продуктивное время для ваших первоочередных задач. Даже следует учитывать, что небольшое время, потраченное на важный вопрос в день, поможет решить его в течение недели. Например, если вы выделяете 15 минут в день для интернет-маркетинга, вы будете тратить час в неделю на то, чтобы потенциальные клиенты могли вас найти. 

3. Проверяйте электронные письма по расписанию. Выделите время на чтение и отправку писем, чтобы в первую очередь выполнить свои высокоприоритетные задачи. Вот еще кое-что, что следует учитывать при переполнении почтового ящика: если не справляетесь сами разбирать свою почту, заведите себя помощника.

4. Автоматизируйте везде, где это возможно: автоматизация - это когда вы сокращаете объем ручной работы с помощью инструментов, которые могут сделать это за вас. Есть множество способов использовать автоматизацию в вашем загруженном бизнесе с недвижимостью.

  • Уведомления: ваша CRM может сообщать вам с помощью автоматических уведомлений, когда нужно обратить внимание на приоритетные задачи.
  • Взаимодействуйте с прошлыми клиентами с помощью видео: существуют отличные приложения для недвижимости, которые могут позволить вам взаимодействовать с прошлыми клиентами. Если вы синхронизируете приложение с другими инструментами, оно будет доступно в знаменательные ключевые даты.
  • Автоматизация генерации лидов в день мероприятия: вы можете автоматизировать сбор лидов после следующего дня вашего открытого мероприятия. Автоматизация поможет вам собирать электронные письма всех, кто посещает вас, отправлять последующие электронные письма, и интегрировать контактную информацию с вашей CRM, чтобы поддерживать связь с потенциальными клиентами.
  • Автоматизация электронной почты: иногда, в зависимости от того, где находится ваш потенциальный клиент, вам нужно будет связаться с ним. Используйте рабочие процессы электронной почты для отправки ответов лидам, когда они: заказывают просмотр, подписывают контракт или посещают целевую страницу на вашем веб-сайте. Таким образом вы никогда не пропустите лида.

5. Техника «Помидора»

Метод Pomodoro, названный в честь таймера в форме помидора, который использовал изобретатель системы, представляет собой простой способ заблокировать ваше время и повысить производительность.

Идея состоит в том, что ваш мозг может по-настоящему сосредоточиться только на одной задаче, на протяжении часа. Исследование рабочих в 2014 году показало, что 10% сотрудников с наибольшей производительностью обычно делали 17-минутные перерывы каждые 52 минуты.

Чтобы он работал, вам нужно установить таймер, чтобы напоминать вам о необходимости сделать перерыв.

work time

Важные напоминания и правила в работе агента по недвижимости:

Исследования показывали, что продуктивность работы резко падает после работы более 40 часов в неделю в течение месяца.

Вечный вопрос: «У меня слишком много дел и недостаточно времени, чтобы сделать это как есть… Как я могу сделать больше, работая меньше часов».

Расставьте приоритеты в ежедневных задачах с помощью матрицы Эйзенхауэра

matrica eisenhauera

Как и большинство великих идей, использовать матрицу Эйзенхауэра на самом деле довольно просто. Составьте список всех задач с недвижимостью, которые вы выполняете ежедневно, и поместите каждую в одну из четырех категорий:

1. Сделайте сначала

Это должны быть ваши основные задачи, которые напрямую приносят вам деньги, такие, например, как холодные звонки, управление рекламой на Facebook, встречи с новыми потенциальными клиентами.

Как следует из названия категории, сначала вам следует выполнить эти задачи.

2. Расписание

Важно, но не срочно: вам следует запланировать такие задачи, как исследование новой CRM, создание сетей с агентами по размещению объявлений, оптимизация вашего веб-сайта и сегментирование ваших потенциальных клиентов.

3. Делегирование

Здесь некоторые агенты могут столкнуться с трудностями. Делегирование задач - это здорово, если у вас есть помощники. Если нет, есть советы по поиску отличной и доступной помощи другими способами.

4. Не делай

Это задачи, которые вам совсем не помогают. Для большинства людей это будет связано с социальными сетями. Например, вы проводите час в день в Pinterest в течение шести месяцев, и какой результат? Вероятно, пришло время для новой стратегии.

Отвечая на вопрос как делегировать задачи не имея помощников, несколько советов:

1. Нанять виртуального помощника за границей

pomoshnik

Поскольку не каждый агент может найти помощника, работающего на полную ставку, наем из-за границы обычно является отличным решением.

Фактически, многие крупные брокерские конторы и другие компании нанимают зарубежных виртуальных помощников для выполнения более простых задач, таких как обновление списков, социальные сети, поиск контактной информации, квалификация потенциальных клиентов и многое другое.

Вы можете нанимать сотрудников, занятых неполный или полный рабочий день, и даже просматривать профили сотрудников, чтобы найти наиболее подходящие для вашего бюджета и конкретного рабочего процесса.

Вы можете рассчитывать на оплату от 5 до 10 долларов в час за квалифицированного и трудолюбивого виртуального помощника на Филиппинах.

2. Нанять ISA

Если одна из ваших болевых точек - это квалификация и воспитание холодных потенциальных клиентов, то вам стоит подумать о найме ISA (сотрудника по входящим продажам).

ISA выполняет множество задач по продаже, которые вы обычно выполняете, но проверяет и квалифицирует ваших потенциальных клиентов, так что вы в конечном итоге получаете только лучшие из лучших.

Затем ISA может установить расписание для звонков и поддержки тех холодных потенциальных клиентов, на которые у вас нет времени, чтобы держать вас в курсе.

Горячие объявления

Новостройки
13 402 грн
492 $
437 €

Киевская область, Киево-Святошинский , Буча, , Шевченко, 1а

Новостройки
14 300 грн
525 $
467 €

Киевская область, Киево-Святошинский , Буча, , Шевченко, 1а

Новостройки
18 000 грн
661 $
587 €

Киевская область, Вишгород, , вул. Набережна, 6

Новостройки
20 000 грн
734 $
653 €

Киевская область, Ирпень, , Тургеневская, 24

Новостройки
18 500 грн
679 $
604 €

Житомирская область, Житомир, , Домбровского 3

Новостройки
29 200 грн
1 072 $
953 €

Винницкая обл., Винница, , Князей Кориатовичей

Новостройки
20 000 грн
734 $
653 €

Киевская область, Вышгород, , Киевская 10

Мероприятия

Все мероприятия
  • 16.12.21, 00:00
    FMCG Digital Day — первая бесплатная международная онлайн-конференция, посвященная эффективному продвижению товаров повседневного спроса в сети Электронная коммерция в индустрии товаров повседневного спроса (FMCG) и продуктов питания (е-grocery) развивается семимильными шагами по всему миру.  Быстрые покупки относительно недорогих товаров онлайн стали мейнстримом и одной из основных тенденций, особенно во время карантинных ограничений. В 2020 году из-за карантина спрос резко возрос в несколько раз. К примеру, в Zakaz.ua во время локдауна количество уникальных пользователей мгновенно увеличилось на 78%, а суммарный брендовый спрос на сервисы доставки с февраля по март 2020 года вырос на 119%. В марте сервисы доставки искали в Google почти 700 тысяч человек, тогда как в феврале – чуть больше 300 тысяч. Но как среди сотен товаров повседневного спроса выделить тот, который точно купит клиент и вернется за ним повторно? 16 декабря 2021 года на протяжение 8 часов 14 спикеров-практиков в рамках бесплатной конференции «FMCG Digital Day»от WebPromoExperts расскажут, как на практике увеличить продажи FMCG-товаров, какие digital-инструменты для привлечения и удержания клиентов работают в этой сфере и что уже утратило актуальность. В прямом эфире мы будем разбирать реальные примеры и кейсы, проверять лайфхаки и создавать эффективную маркетинговую стратегию для брендов на будущий год. Своим опытом и действительно сильным контентом будут делиться представители компаний Ferrero Ukraine, PepsiCo, Danone Nutricia, Ovostar Union, ГК Snack Production, Carlsberg Group, Borjomi Ukraine,  Heineken, Biosphere, ГК Нові Продукти, Terrafood, Водный мир и другие. Вы узнаете как ведет себя рынок товаров повседневного спроса, на что обратить внимание при разработке основной коммуникационной платформы бренда и как работать с блогерами в этой нише. Свежие идеи и кейсы, живое общение в режиме онлайн и, конечно, новые знания – регистрируйтесь прямо сейчас! Ежедневно сотни пользователей покупают в сети товары повседневного спроса – узнайте как стать лучшими среди конкурентов и удержать своего покупателя.  Принять участие в конференции можно в двух форматах:  — Онлайн. Бесплатный при условии предварительной регистрации. С возможностью прослушать конференцию и задать вопросы лекторам в прямом эфире, общаться с коллегами в Telegram-чате и получить гарантированные подарки от спонсоров ивента.  — Онлайн + Запись конференции. Стоимость этого типа участия — 500 грн до 16.12 (в день конференции: 800 грн). Участники получат все те же возможности, что доступны в бесплатном формате, плюс доступ к записи FMCG Digital Day и прошлой конференции SMM Day с возможностью смотреть и пересматривать в любое удобное время. Не откладывайте регистрацию и не пропустите событие, которое изменит курс вашего бренда!  Также подписывайтесь на телеграмм чат конференциит https://t.me/joinchat/ySuVL7bUUng0MTNi где вы найдете новые знакомства и будете в курсе всех новостей. Зарегистрироваться   …
    37
  • 12.04.22, 00:00
    15-я выставка Flower Expo Ukraine пройдет 12-14 апреля 2022 года Организаторы приглашают на 15-ю вставку Flower Expo Ukraine, запланированную на 12-14 апреля 2022 года в Киеве в Международном выставочном центре. Flower Expo Ukraine - B2B выставка цветочного бизнеса, садоводства, ландшафтного дизайна и флористики в Украине, которая проходит с 2006 года под патронатом Союза Украинских Цветоводов и при поддержке Посольства Королевства Нидерландов в Киеве. Ежегодно в выставке принимают участие множество украинских и иностранных компаний. В 2020 году в Flower Expo Ukraine посетило 9.155 человек, а участие принимали 97 ведущих компаний из 7 стран мира. С выставкой Flower Expo Ukraine 2020 сотрудничали ведущие флористы, архитекторы, ландшафтные дизайнеры и питомники. Участники и посетители с нетерпением ждут возможности снова принять участие в офлайн-мероприятии, необходимость которых для бизнеса не преувеличить, и 2022 год станет годом возрождения традиционного проведения выставок. Поэтому работа над Flower Expo Ukraine кипит как никогда. Flower Expo Ukraine в 2022 - это: расширение выставки в секторе ландшафтного дизайна и муниципального озеленения сотрудничество с отечественными и иностранными питомниками B2B платформа для установления новых контактов     украинские и иностранные компании-экспоненты источник новой продукции и технологий ознакомление с тенденциями и предложениями ресурс актуальной рыночной информации флористические демонстрации насыщенная программа. Презентация Вашей компании на Flower Expo Ukraine в 2022 году предоставит Вам прекрасную возможность встретиться с Вашими теперешними и потенциальными клиентами и продемонстрировать свое присутствие на украинском рынке. Присоединиться к участникам выставки можно тут. Вход на Flower Expo Ukraine бесплатный при условии предварительной регистрации. Больше детальной информации можно найти на сайте выставки https://www.flowerexpo-ukraine.com/uk/   …
    300
photo
У вас остались вопросы?
scroll