Що таке CRM? Цю назву мають спеціальні системи, за допомогою яких сучасні компанії оптимізують процес взаємовідносин зі своїми клієнтами. Вони допомагають організаціям управляти процесами обслуговування клієнтів, продажу та техпідтримки. CRM збирають інформацію про клієнтів, налагоджують процес спілкування з ними, автоматизують та оптимізують його. Більше інформації про CRM системи ви можете дізнатися в цій статті. AffCommunity більш детально описали особливості використання цих систем.
Цілі використання
Навіщо потрібні системи CRM? З їх допомогою компанії можуть підвищувати ефективність своєї роботи та збільшувати продажі. Використання CRM дає змогу виконувати наступне:
- Збирати інформацію. Такі системи збирають дані про кожного покупця (відомості про нього, зроблені ним покупки, спілкування з техпідтримкою тощо), потім систематизують і впорядковують їх.
- Автоматизувати робочі процеси, збільшувати продажі.
- Виконувати налаштування реклами. При використанні CRM процес обробки клієнтських звернень суттєво спрощується та автоматизується, внаслідок чого їхня лояльність підвищується, забезпечуючи зростання продажів.
Плюси використання CRM
У чому переваги застосування таких систем практично, хто може ними користуватися? Використовувати CRM може будь-яка компанія, незалежно від спрямованості її бізнесу. Використовуючи такі системи, організації отримують можливість досягти наступного:
- покращити процес комунікації з клієнтами. Ці системи збирають дані про покупців. Вивчення цих відомостей дозволяє компаніям краще розуміти свою споживчу аудиторію, вивчати їхні інтереси та потреби. За допомогою отриманої інформації вони розробляють такі рекламні оголошення, які будуть цікаві потенційним покупцям та спонукають їх здійснити покупку;
- підвищити обсяги продажу. Підвищення швидкості угод, що укладаються, сприяє збільшенню обсягів продажів. Використовуючи CRM, компанії автоматизують прийом заявок, їх розгляд та аналіз. Вебмайстри за допомогою сегментують клієнтську базу;
- мінімізувати витрати. Автоматизація поточних процесів дає можливість підприємцям знижувати витрати з допомогою звільнення додаткового часу на вирішення найважливіших, невідкладних завдань. Система автоматизує процеси укладання угод, зберігає їх, складає необхідні документи. Оптимізація всіх цих процесів дозволяє компанії почати працювати більш ефективно і в результаті підвищити продаж та прибуток.
Коли використовувати CRM
Починати використання CRM бажано якомога раніше, на початкових етапах роботи організації. В цьому випадку можна буде відразу організувати її роботу найоптимальнішим чином.Деяким підприємцям-початківцям здається, що процес збору даних клієнтів та їх аналізу нескладний і не займає багато часу. Але так буває лише на початку. Згодом цей процес ускладнюється, стає більш тривалим і трудомістким, тому потребує автоматизації.
Системи CRM можуть мати різний функціонал і не завжди ці функції потрібні, особливо на початку роботи. Поки кількість покупок обмежена, можна використовувати базовий, найдоступніший за ціною тариф, а згодом змінити його більш функціональний. У цьому випадку ви зможете заощадити.
Як влаштовано роботу CRM
Робота CRM влаштована в такий спосіб. Користувач встановлює завдання для системи, яка потім виконує їх. Перед початком використання слід визначитися, якими саме процеси вас цікавлять, що ви бажаєте контролювати.
Також необхідно враховувати, яким чином організовано процес роботи компанії, куди надходять заявки – менеджерам чи безпосередньо на склад. Якщо заявки отримують менеджери, необхідно організувати сховище, в якому буде міститися інформація про всі операції, що проводяться.
У деяких сервісах підтримується функція обробки заявок з інших інтернет-ресурсів та соціальних мереж. Опинившись у системі, вони потрапляють до менеджерів. У картках з'являються контакти клієнтів та його питання. Побачивши таку картку, менеджер дзвонить клієнту або надсилає йому повідомлення.
Як правильно вибрати відповідний сервіс
Всі такі системи схожі одна на одну, відмінності полягають у деяких їх функціях. Вибираючи відповідний варіант, враховуйте функціональність CRM, особливості організації вашого бізнесу та кількість грошей, які ви готові вкласти у розвиток партнерського маркетингу.
Висновок
Використання системи партнерського маркетингу забезпечує автоматизацію та оптимізацію робочих процесів у компанії, сприяє зменшенню витрат та підвищенню продажів, дає можливість покращити роботу з клієнтами та зробити роботу співробітників організації більш продуктивною. Впроваджувати таку систему краще на початку роботи компанії на її ранніх етапах. Робота систем CRM може здійснюватися за допомогою сайту, програми чи хмари.
Багато цікавих кейсів у сфері Арбітражу Трафіка шукай за посиланням https://affcommunity.org/blog/