5 порад з тайм-менеджменту

Нерухомість - як і інший бізнес вимагає часу і зусиль. Кожен день агенти стикаються із зустрічами, дзвінками клієнтів, виставками, днями відкритих дверей і прагненням укласти угоди в останню хвилину.  Цілеспрямоване і правильне використання часу, точність і уважність у відносинах з клієнтами дозволяє їм зрозуміти, що ви професіонал у своїй справі.

5 способів управляти своїм часом в якості агента з нерухомості

1. Встановіть свої цілі і пріоритети: агенту з нерухомості важливо думати про свої цілі і пріоритети в довгостроковій і короткостроковій перспективі:

• Довгострокові цілі: які ваші цілі в сфері нерухомості? Щоб бути ефективними кожен день, важливо мати тверде уявлення про те, хто ви є і чого хочете для своєї спільноти і своїх клієнтів.
• Короткострокові пріоритети: що ви хочете зробити за день?  Запишіть, які ваші пріоритети і скільки часу займе виконання кожного завдання.  Відзначте завдання як високий, середній і низький пріоритет.

2. Блокування за часом: хоча в будь-який момент вас можуть перервати, деякі завдання вимагають вашої повної уваги. Переконайтеся, що ви виділяєте найбільш продуктивний час для ваших першочергових завдань.  Навіть слід враховувати, що невеликий час, витрачений на важливе питання в день, допоможе вирішити його протягом тижня.  Наприклад, якщо ви виділяєте 15 хвилин в день для інтернет-маркетингу, ви будете витрачати годину на тиждень на те, щоб потенційні клієнти могли вас знайти.

3. Перевіряйте електронні листи за розкладом.  Виділіть час на читання і відправлення листів, щоб в першу чергу виконати свої високопріоритетні завдання. Ось ще дещо, що слід враховувати при переповненні поштової скриньки: якщо не справляєтеся самі розбирати свою пошту, заведіть собі помічника.

4. Автоматизуйте всюди, де це можливо: автоматизація - це коли ви скорочуєте обсяг ручної роботи за допомогою інструментів, які можуть зробити це за вас. Є безліч способів використовувати автоматизацію в вашому завантаженому бізнесі з нерухомістю.

• Повідомлення: ваша CRM може повідомляти вам за допомогою автоматичних повідомлень, коли потрібно звернути увагу на пріоритетні завдання.
• Взаємодійте з минулими клієнтами за допомогою відео: існують відмінні додатки для нерухомості, які можуть дозволити вам взаємодіяти з минулими клієнтами.  Якщо ви синхронізуєте додаток з іншими інструментами, воно буде доступно в знаменні ключові дати.
• Автоматизація генерації лідів в день заходу: ви можете автоматизувати збір лідів після наступного дня вашого відкритого заходу. Автоматизація допоможе вам збирати електронні листи всіх, хто відвідує вас, буде відправляти наступні електронні листи, і інтегрувати контактну інформацію з вашої CRM, щоб підтримувати зв'язок з потенційними клієнтами.
• Автоматизація електронної пошти: іноді, в залежності від того, де знаходиться ваш потенційний клієнт, вам потрібно буде зв'язатися з ним. Використовуйте робочі процеси електронної пошти для відправки відповідей лідам, коли вони: замовляють перегляд, підписують контракт або відвідують цільову сторінку на вашому веб-сайті.  Таким чином ви ніколи не пропустите ліда.

5. Техніка «Помідора»

Метод Pomodoro, названий на честь таймера в формі помідора, який використовував винахідник системи, являє собою простий спосіб заблокувати ваш час і підвищити продуктивність.

Ідея полягає в тому, що ваш мозок може по-справжньому зосередитися тільки на одній меті, на протязі години. Дослідження робочих в 2014 році показало, що 10% співробітників з найбільшою продуктивністю зазвичай робили 17-хвилинні перерви кожні 52 хвилини.

Щоб він працював, вам потрібно встановити таймер, щоб нагадувати вам про необхідність зробити перерву.

Важливі нагадування і правила в роботі агента з нерухомості:

Дослідження показували, що продуктивність роботи різко падає після роботи більше 40 годин на тиждень протягом місяця.

Вічне питання: «У мене дуже багато справ і недостатньо часу, щоб зробити це як є ... Як я можу зробити більше, працюючи менше годин».

Розставте пріоритети в щоденних завданнях з допомогою матриці Ейзенхауера

Як і більшість великих ідей, використовувати матрицю Ейзенхауера насправді досить просто.  Складіть список всіх завдань з нерухомістю, які ви виконуєте щодня, і помістіть кожну в одну з чотирьох категорій:

1. Зробіть спочатку
Це повинні бути ваші основні завдання, які безпосередньо приносять вам гроші, такі, наприклад, як холодні дзвінки, управління рекламою на Facebook, зустрічі з новими потенційними клієнтами.

Як випливає з назви категорії, спочатку вам слід виконати ці завдання.

2. Розклад
Важливо, але не терміново: вам слід запланувати такі завдання, як дослідження нової CRM, створення мереж з агентами з розміщення оголошень, оптимізація вашого веб-сайту і сегментування ваших потенційних клієнтів.

3. Делегування
Тут деякі агенти можуть зіткнутися з труднощами. Делегування завдань - це добре, якщо у вас є помічники.  Якщо немає, є поради з пошуку відмінною і доступною допомоги іншими способами.

4. Не роби
Це завдання, які вам зовсім не допомагають. Для більшості людей це буде пов'язано з соціальними мережами.  Наприклад, ви проводите час в день в Pinterest протягом шести місяців, і який результат?  Ймовірно, прийшов час для нової стратегії.

Відповідаючи на питання як делегувати завдання не маючи помічників, кілька порад:

1. Найняти віртуального помічника за кордоном

Оскільки не кожен агент може знайти помічника, який працює на повну ставку, наймання з-за кордону зазвичай є відмінним рішенням.

Фактично, багато великих брокерських контор та інші компанії наймають зарубіжних віртуальних помічників для виконання більш простих завдань, таких як оновлення списків, соціальні мережі, пошук контактної інформації, кваліфікація потенційних клієнтів і багато іншого.

Ви можете наймати співробітників, зайнятих неповний або повний робочий день, і навіть переглядати профілі співробітників, щоб знайти найбільш відповідні для вашого бюджету і конкретного робочого процесу.

Ви можете розраховувати на оплату від 5 до 10 доларів на годину за кваліфікованого і працьовитого віртуального помічника на Філіппінах.

2. Найняти ISA

Якщо одна з ваших больових точок - це кваліфікація і виховання холодних потенційних клієнтів, то вам варто подумати про наймання ISA (співробітника по вхідним продажам).

ISA виконує безліч завдань з продажу, які ви зазвичай виконуєте, але перевіряє і кваліфікує ваших потенційних клієнтів, так що ви в кінцевому підсумку отримуєте тільки кращих.

Потім ISA може встановити розклад для дзвінків і підтримки тих холодних потенційних клієнтів, на які у вас немає часу, щоб тримати вас в курсі.